「311はなしかたり実行委員会」および事務局である「一般社団法人三陸＆東海防災フォーラム伝」は、本ウェブサイト及び「311はなしかたり」を告知する「一般社団法人三陸&東海防災フォーラム伝」SNSにおいて提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（個人情報の定義）

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報（個人識別符号が含まれるもの）を指します。

第2条（個人情報の管理体制）

本ウェブサイト、イベントへの参加申し込み、アンケート等を通じてユーザーからお預かりした個人情報は、本サービス事務局である「一般社団法人三陸＆東海防災フォーラム伝」が管理責任者となり、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等のリスクに対して、適切かつ合理的な安全対策を講じて厳重に管理いたします。

第3条（個人情報の収集方法）

当団体は、ユーザーが本サービスを利用、またはイベントへの参加申し込み、アンケートへの回答、お問い合わせをされる際に、氏名、会社・団体名、所属部署名、メールアドレスなどの個人情報を収集することがあります。

第4条（個人情報を収集・利用する目的）

当団体が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

• 当団体が主催する311はなしかたり等のイベント運営、受付、案内、および連絡のため
• ユーザーからのお問い合わせに対応するため（本人確認を行うことを含む）
• 本サービスの改善や新たなイベント企画のためのアンケート調査・分析のため
• メンテナンス、重要なお知らせなど、必要に応じたご連絡のため
• 利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため

第5条（個人情報の第三者提供の禁止）

当団体は、ユーザーよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。

• ユーザーの同意がある場合
• 法令に基づき開示することが必要である場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

第6条（イベントにおける写真・記録の取扱いと肖像権への配慮）

1. 当団体は、イベントの様子を撮影し、本ウェブサイトや活動報告ブログ、広報資料等に掲載することがあります。その際、参加者の肖像権を侵害しないよう、アングルを工夫する、画質を調整する、または個人の特定ができないよう加工を施すなど、最大限の配慮を行います。

2. 参加者個人の顔が鮮明に映っている写真や動画を公の媒体に使用する際には、必ず事前に当該参加者へ説明を行い、都度承諾を得た上で使用いたします。

第7条（個人情報の開示、訂正、利用停止等）

ユーザーは、当団体が保有する自らの個人情報について、開示、訂正、追加、削除、または利用の停止を請求することができます。これらの請求を行う場合は、下記のお問い合わせ窓口（事務局メールアドレス）までご連絡ください。本人確認の上、速やかに対応いたします。

第8条（プライバシーポリシーの変更）

1. 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく変更することができるものとします。

2. 当団体が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第9条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の事務局までお願いいたします。

団体名：311はなしかたり実行委員会
事務局：一般社団法人三陸＆東海防災フォーラム伝
メールアドレス：311-katari@bosai-den.com